5 způsobů, jak získat kontrolu nad svým časem, když pracujete doma

Time management je dovednost, ale jako každá dovednost to vyžaduje praxi. A většina z nás to nikdy úplně nezvládne, zvláště když pracujete doma uprostřed chaosu rodinného života. Když konečně máte pod kontrolou jednoho velkého žrouta času, nevyhnutelně se objeví něco jiného.

Ale nenechte se odradit. Tyto tipy pro správu času, které jsou určeny jak pro pracovníky z domova, tak pro majitele domácích podniků, vám mohou pomoci určit vaše problémy s řízením času dříve, než se vymknou kontrole.

Nastavte plán

Alan Shortall/Getty Images

Time management začíná plánováním. Pokud je to možné, nastavte si pracovní dobu předem, abyste vy i vaše rodina věděli, kdy budete pracovat. Pro osoby pracující na dálku to může být docela snadné, ale pro majitele domácích podniků to může vyžadovat určitou disciplínu, aby to fungovalo, když říkáte, že budete.

Pokud pracujete doma s dětmi, prastarou technikou řízení času je nastavit svou pracovní dobu podle času spánku; je však třeba mít na paměti ohledně času zdřímnutí, konkrétně to, že plány spánku se mění – někdy ze dne na den, ale vždy přesčas. Když děti vyrostou ze spánku, může mít smysl pracovat po spaní.

Přiměřeně multitasking

Kidstock/Getty Images

Někdo řekne, že multitasking je špatný nebo že nic takového jako multitasking neexistuje. Kdo ví? Ale to je prostě realita, že time management, když pracujete doma, zahrnuje nějaký multitasking. Je důležité pochopit, že multitasking je dvousečná zbraň: může zefektivnit váš den nebo vám za den zbude půl tuctu napůl hotových projektů. Součástí time managementu je efektivní řízení multitaskingu.

Vědět, jak multitasking a kdy multitasking je klíčem k dosažení lepší harmonie ve vašem pracovním a domácím životě. A jedním z důležitých faktorů v tom, jak moc musí rodič pracující doma dělat více věcí najednou, je to, kolik péče o děti zaměstnává.

Přijměte rutinu, ale zůstaňte kreativní

XiXinXing/Getty Images

Pokud se snažíte vyvážit pracovní kariéru v rušné domácnosti s dětmi, rutina je vaším přítelem. Pro děti všech věkových kategorií jsou rutiny hladké přechody, což může být pro děti náročné. Získání efektivní školní ranní rutiny je důležitým krokem ke správnému začátku každého dne.

Rutiny však pomáhají i v jiných částech dne, např. při spánku, před spaním, večeří, po škole, domácích úkolech atd. Rutina však není jen pro děti, může být důležitou součástí práce z domova. Volba, že budete vždy kontrolovat e-maily, telefonovat nebo dělat jiné úkoly v určitou dobu, zajistí, že tyto úkoly budou hotové.

Děti i dospělí se však mohou příliš připoutat k rutině. Být flexibilní. Rutiny se mění, jak děti rostou. Zdřímnutí zmizí; děti se stanou zběhlejšími v domácích pracích; mění se plány péče o děti. Buďte připraveni změnit své rutiny, když to bude nutné.

Poznej sám sebe (a svou rodinu)

Jose Luis Pelaez Inc/Getty Images

Žádný tip na řízení času nefunguje pro každého, protože každý máme různé styly a slabiny, pokud jde o organizaci času. Někteří z nás se možná budou muset naučit přestat prokrastinovat, zatímco jiní si potřebují vytvořit pracovní prostor bez rozptylování, aby mohli něco udělat. Pro ostatní je dobrý seznam úkolů nutností.

A tak posoudit, zda je ten váš dobrý osobnost práce doma je prvním krokem k identifikaci a nápravě vašich slabých stránek. Vytvořte soubor základních pravidel práce doma, která zohlední vaši osobnost a potřeby vaší rodiny.

Používejte nástroje efektivně

Hero Images/Getty Images

Existuje tolik nástrojů, které nyní dokážou udržet připojený telecommuter. Nástroje jako internet, počítače, e-mail a telefon jsou to, co většině z nás umožňuje pracovat z domova. Ale tyto nástroje mohou ve skutečnosti bránit našemu úsilí o řízení času, pokud nejsou používány efektivně.

Správa e-mailů je možná jednou z nejdůležitějších dovedností, které můžeme získat, protože e-mail se sám o sobě může stát prací na plný úvazek, pokud mu to dovolíme. Sledování našeho času může vést k větší efektivitě tím, že odhalí naše největší žrouty času. Může nám také pomoci určit, které nástroje – které mohou sahat od bezplatných online aplikací po nové aplikace pro váš telefon – nám mohou pomoci efektivněji provozovat náš pracovní a domácí život.