Hledání Práce

Příklady nového dopisu s oznámením o práci klientům

Žena pomocí přenosného počítače napsat nový dopis oznámení o práci svým klientům.

••• Westend61/Getty Images

ObsahRozšířitObsah

Když odcházíte ze zaměstnání, existuje spousta volných konců, které musíte svázat, než odejdete. Pokud jste v zaměstnání, kde obsluhujete klienty, jedním z nejdůležitějších detailů je informovat zákazníky, že máte novou práci.

Není to tak snadné, jako vyškrtnout rychlý e-mail a dát jim vědět, že jste posouvat se . V závislosti na firemní politice, vaší pracovní smlouvě a zákonech ve vašem státě možná budete muset dávat pozor, abyste neprozradili příliš mnoho o tom, kam se chystáte.

V některých případech mohou být seznamy klientů považovány za obchodní tajemství. Než se obrátíte na své klienty, zkontrolujte si svou pracovní smlouvu a státní právo.

Bez ohledu na vaši konkrétní situaci napište a dopis s oznámením o práci pro klienty může být ošemetná záležitost. Zde je to, co potřebujete vědět o formě a obsahu vaší poznámky, stejně jako o optimálním načasování a následných opatřeních.

Než napíšete nový dopis s oznámením o práci klientům

Mnoho organizací považuje seznamy klientů za obchodní tajemství. K ochraně svého majetku tyto společnosti obvykle žádají zaměstnance, aby podepsali a dohoda o mlčenlivosti , smlouvu o mlčenlivosti nebo jinou dokumentaci uvádějící, že nebudou sdílet seznamy klientů s konkurencí. Abyste se ujistili, že se držíte na správné straně všech právních závazků:

1. Zkontrolujte svou pracovní smlouvu

Vaše zaměstnanecká smlouva může uvádět, co smíte sdílet, nebo obsahovat dodatek s těmito informacemi. Seznamy klientů mohou, ale nemusí být konkrétně uvedeny, ale pravděpodobně se setkáte s určitým zákazem sdílení duševního vlastnictví nebo obchodních tajemství dané společnosti.

2. Promluvte si s oddělením lidských zdrojů

Pokud si nejste jisti, co je součástí vaší smlouvy, promluvte si s HR. Měli by být schopni vám říci, zda smíte dát klientům vědět, kam jdete. HR vám také může poradit ohledně dalších záležitostí souvisejících s vaším odjezdem, včetně vaší poslední výplaty, nevyužitá dovolená nebo nemocenská a další problémy.

3. Spojte se se svým manažerem

I když vaše smlouva výslovně nezakazuje spojení s vašimi klienty a HR s vámi nemá problém, je dobré si promluvit se svým šéfem. Přinejmenším budete chtít koordinovat načasování svého oznámení. Váš manažer vás také může požádat, abyste svým klientům sdělil, který člen týmu bude v budoucnu odpovědný za jejich účty. Nebo váš šéf může dát přednost tomu, abyste to udělali osobně.

Neaktualizujte LinkedIn, dokud nenastoupíte do své nové práce. Ve skutečnosti to řekněte pouze svým nejdůvěryhodnějším členům rodiny a přátelům, abyste se vyhnuli krizi vztahů s veřejností.

Napište efektivní dopis svým klientům

Pokud oslovujete své klienty přímo, mějte na paměti následující tipy:

Buďte profesionální, pozitivní a laskaví. Poděkujte svému bývalému zaměstnavateli a současným klientům za roli, kterou sehráli ve vašem úspěchu. Poté vyjádřete optimismus pro vzrušující budoucnost.

Uveďte potřebné informace. Dejte svým klientům vědět, kdy opustíte svou stávající roli a kdy nastoupíte na novou. Dejte jim vědět, který člen týmu převezme vaše účty, a usnadněte jim úvod.

Nabídněte své kontaktní údaje. Pokud váš manažer souhlasí a nejste vázáni NDA, dejte svým klientům vědět, kde vás mohou zastihnout.

Je-li to povoleno, můžete se svými klienty navázat kontakt i po vašem odjezdu a provést a prodejní hřiště pro vašeho nového zaměstnavatele.

Vzor dopisu s oznámením o práci klientům #1

Předmět: Oznámení o nové pozici

Milá Caitlin,

Jsem nadšený, že mohu oznámit, že jsem se připojil k ABC Marketing a začnu 7. srpna. Jsem tak vděčný za šest krásných let v DEF Marketing a za nedílnou roli, kterou jste sehráli v mém úspěchu. Zvu vás, abyste se ke mně připojili v této vzrušující nové kapitole a pokračovali v našem vzájemně prospěšném partnerství. Ode mě by se vám líbilo stejné odhodlání a odhodlání s další podporou od špičkové agentury se stovkami úspěšných kampaní, které proměnily značky svých klientů na známá jména.

Jsem přesvědčen, že tato změna mi umožní více samostatnosti a času, abych vám mohl sloužit ve všech vašich marketingových snahách a cílech. Pokud se však rozhodnete zůstat u ABC Marketing, Laura Marks bude od 7. srpna vaším novým agentem.

Neváhejte se na nás obrátit s jakýmikoli dotazy a vězte, že udělám vše pro to, aby byl tento přechod hladký.

S pozdravem

Marcy Grayová

marcy.grey@ABCMarketing.com
123 Park Street
Anytown, Ohio 45011
(555) 123-4567

Rozšířit

Vzor dopisu s oznámením o práci klientům #2

Předmět: Posouvat se

Milý Deepaku,

Píši vám, abych vám oznámil, že 1. října opustím společnost Acme Corp kvůli novým příležitostem. Budete však v dobrých rukou: Jon Smith převezme váš účet a jsem si jistý, že budete spokojeni s jeho odhodláním poskytovat služby zákazníkům a znalostmi v oboru.

Velmi jsem si užil práci s vámi a zbytkem týmu v LMK Org a přeji vám vše nejlepší. Neváhejte nás kontaktovat, pokud vám mohu pomoci během přechodu.

S pozdravem,

Linda Marino
Linda.Marino@AcmeCorp.com
(800)555-3434

Rozšířit

Zdroje článku

  1. T exas Občanský zákoník a zákon o opravných prostředcích. Texas Uniform Trade Secrets Act – Hlava 6: Různá ustanovení – Kapitola 134A: Obchodní tajemství . Zpřístupněno 13. července 2021.

  2. Casetext.com. Art & Cook, Inc. v. Haber, 416 F. Supp. 3d 191 (E.D.N.Y. 2017) . Zpřístupněno 13. července 2021.