Dopisy A E-Maily

Formát Obchodního Dopisu S Příklady

ObsahRozšířitObsah Titulek zní:

Ashley Nicole DeLeon / The Balance

Obchodní dopis je formální dokument, který často zasílá jedna společnost druhé nebo společnost například jejím klientům, zaměstnancům a zainteresovaným stranám. Obchodní dopisy se používají i pro profesionální korespondenci mezi jednotlivci.

Přestože se e-mail ujal jako nejběžnější forma korespondence, tištěné obchodní dopisy se stále používají pro mnoho důležitých, seriózních typů korespondence, včetně referenční dopisy , ověření zaměstnání , pracovní nabídky , a více.

Psaní efektivního, uhlazeného obchodního dopisu může být snadný úkol, pokud dodržujete zavedená pravidla pro úpravu a jazyk.

Uvědomte si, že váš příjemce pravidelně čte značné množství korespondence a bude vám to přát dobře provedené dopisy které jsou bez překlepů a gramatických chyb.

Co zahrnout do dopisu

Vysvětlete účel svého dopisu jednoduchým a cíleným jazykem, přičemž úvodní odstavec by měl být stručný. Můžete začít s, píšu s odkazem na... a odtud sdělujte jen to, co potřebujete říct.

Následující odstavce by měly obsahovat informace, které vašemu čtenáři umožní plně porozumět vašim cílům, ale vyvarujte se klikatých vět a zbytečně dlouhých slov. Opět, držte to stručné, abyste udrželi jejich pozornost.

Pokud je vaším záměrem příjemce nějakým způsobem přesvědčit, ať už investovat peníze, poskytnout vám referenci, najmout si vás, spolupracovat s vámi nebo vyřešit problém, vytvořte přesvědčivý případ pro vaši věc.

Pokud například chcete, aby čtenář sponzoroval charitativní akci, identifikujte jakékoli překrývání s filantropickými cíli jejich společnosti. Přesvědčte čtenáře, že pomoc vám by byla oboustranně prospěšná a zvýšíte tím své šance na získání jejich podpory.

Části obchodního dopisu

Každá část vašeho dopisu by měla mít vhodný formát, počínaje vašimi kontaktními údaji a kontaktními údaji vašeho příjemce; oslovení ; tělo dopisu; zavírání; a nakonec váš podpis.

Vaše kontaktní údaje

  • Tvé jméno
  • Tvůj pracovní titul
  • Tvoje společnost
  • Vaše adresa
  • Město (*): Stát (*): PSČ
  • Vaše telefonní číslo
  • Vaše emailová adresa

Datum

  • Datum, kdy píšete korespondenci

Kontaktní údaje příjemce

  • Jejich jména
  • Jejich titul
  • Jejich Společnost
  • Adresa společnosti
  • Město (*): Stát (*): PSČ

Pozdrav

  • Použít k Kterých se to může týkat “, pokud si nejste jisti, koho konkrétně oslovujete.
  • Použijte formální oslovení Vážený pane/paní/Dr. [Příjmení], pokud neznáte příjemce.
  • Používejte Vážený [First Name], pouze pokud máte s příjemcem neformální vztah.

Tělo

  • Používejte řádky s jednoduchým řádkováním s přidanou mezerou mezi každým odstavcem, za oslovením a nad závěrkou.
  • Zarovnejte svůj dopis doleva (proti levému okraji).

Závěrečný pozdrav

Udržujte svůj závěrečný odstavec na dvě věty. Jednoduše zopakujte svůj důvod psaní a poděkujte čtenáři za zvážení vaší žádosti. Některé dobré možnosti pro vás zavírání zahrnout:

  • S úctou Váš
  • S úctou
  • Srdečně
  • S úctou

Pokud je váš dopis méně formální, zvažte použití:

  • Vše nejlepší
  • Nejlepší
  • Děkuju
  • pozdravy

Tvůj podpis

Napište svůj podpis těsně pod závěrku a mezi závěrkou a zadaným celým jménem, ​​titulem, telefonním číslem, e-mailovou adresou a dalšími kontaktními informacemi, které chcete uvést, ponechte čtyři mezery. Použijte níže uvedený formát:

Váš vlastnoruční podpis

Zadali celé jméno
Titul

Rozšířit

Ujistěte se, že vám nic neuniklo

Dobrým pravidlem je dvakrát korigovat svou korespondenci a pak požádejte kolegu, aby to zkontroloval, aby se ujistil, že nic nevynechalo.

Obchodní dopis šablona

Tento vzor obchodního dopisu můžete použít jako vzor a stáhnout si šablonu (kompatibilní s Dokumenty Google a Word Online) pro textovou verzi níže.

vzor obchodního dopisu

@ The Balance 2020

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Ukázka obchodního dopisu (textová verze)

Linda Lau
Severní státní univerzita
Hlavní ulice 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
linda.lau@email.com

5. března 2020

Oscar Lee
Šéfredaktor
Acme grafika a design
123 Business Rd.
Business City, CA 54321

Vážený pane Lee,

Rád bych vás pozval k účasti na naší nadcházející akci pro vytváření pracovních sítí oddělení Liberal Arts. Akce se bude konat odpoledne 1. května 2020. Chceme našim absolventům poskytnout příležitost setkat se s obchodními lídry v této oblasti, kteří možná hledají nové zaměstnance, kteří mají tituly v oboru svobodných umění.

Akce se bude konat ve studentském centru Cox na Northern State University a potrvá asi dvě až tři hodiny. Pokud máte zájem zúčastnit se nebo poslat zástupce společnosti na setkání s našimi studenty, dejte mi prosím vědět co nejdříve a já vám zarezervuji stůl.

Děkuji za váš čas a doufám, že se mi brzy ozvete.

s úctou

( podpis tištěný dopis)

Linda Lau
Předsedkyně katedry svobodných umění

Rozšířit

Příklad podpisu e-mailu

Pokud posíláte e-mailový dopis, váš podpis bude trochu jiný . Místo abyste své kontaktní údaje uváděli v záhlaví dopisu, uveďte je pod svým podpisem. Například:

Odeslání obchodního dopisu e-mailem

S úctou,

Jméno Příjmení
Titul
Vaše adresa
Vaše telefonní číslo
Vaše emailová adresa

Rozšířit

Ujasněte si, proč zprávu posíláte. Do předmětu e-mailu uveďte téma, o kterém píšete, aby bylo čtenáři jasné, proč zprávu posíláte.

Tipy pro psaní obchodního dopisu

Posouzení ukázky dopisů , včetně motivačních dopisů, děkovných dopisů pohovorů, doplňujících dopisů, dopisů o přijetí a odmítnutí zaměstnání, dopisů o rezignaci, dopisů s uznáním a dalších vzory dopisů souvisejících s podnikáním a zaměstnáním a tipy na psaní.