Hledání Práce

Jak nastavit svůj e-mailový podpis

Pohled shora na ženu u notebooku v kuchyni

••• Hero Images / Getty Images

ObsahRozšířitObsah

Když používáte e-mail k hledání práce nebo vytváření sítí, je důležité zahrnout profesionální e-mailový podpis, který obsahuje všechny vaše kontaktní údaje. Díky tomu se s vámi mohou náboroví manažeři a náboráři snadno spojit. Čtěte dále, kde najdete rady, co zahrnout do e-mailového podpisu a jak si jej nastavit na e-mailovém účtu.

Nejprve se ujistěte, že e-mailový účet, který používáte pro hledání zaměstnání, je profesionální. Měli byste mít jednoduchý, profesionální e-mailový ovladač, jako je JménoPříjmení@[sem vložte e-mailového obsluhovatele]. Pokud si nejste jisti, jak nastavit e-mailový účet, přečtěte si jak nastavit e-mailový účet pro hledání práce .

Ve spodní části každého e-mailu se objeví e-mailový podpis a obsahuje všechny vaše důležité kontaktní údaje.

E-mailový podpis obsahuje většinu stejných informací, jaké byste uvedli v horní části typického obchodního dopisu.

Formát e-mailové zprávy není stejný jako psaný dopis. Například v a obchodní dopis , v horní části dopisu uvedete své jméno a kontaktní údaje. Tyto informace neuvádíte v horní části e-mailu. Místo toho to jde do vašeho e-mailového podpisu.

Co byste měli zahrnout do e-mailového podpisu?

Podpis e-mailu by měl obsahovat alespoň vaše celé jméno, vaši e-mailovou adresu a telefonní číslo najímání manažerů můžete na první pohled vidět, jak vás kontaktovat.

Můžete také uvést svou aktuální pracovní pozici, společnost, pro kterou pracujete, a vaši úplnou adresu. Vložení odkazu na váš profil na LinkedIn je dobrý způsob, jak dát náborovému manažerovi více informací o vašich dovednostech a schopnostech.

Můžete také přidejte do svého e-mailového podpisu tlačítko LinkedIn Pokud preferujete. Můžete se také propojit se svým účtem Twitter, pokud jej používáte pro hledání práce nebo pro jiné účely související s kariérou. Pro žadatele v kreativních oborech, jako jsou spisovatelé nebo designéři, je přidání odkazu na online portfolio skvělým nápadem. Nebo pokud máte vlastního profesionála webová stránka , můžete na něj přidat odkaz.

Nenechte se příliš unést a buďte opatrní, abyste do svého e-mailového podpisu nezahrnuli příliš mnoho odkazů. Stačí odkaz na nejdůležitější informace. Než přidáte všechny možné adresy URL, na které se zobrazujete online, zvažte, kam by lidé nejraději klikali.

Pokud například váš profil na LinkedIn nejlépe vystihuje vaši kariérní historii, použijte to. Pokud váš kanál na Twitteru předvádí dovednosti související s kariérou (např. marketingové schopnosti), odkaz tam může být smysluplnější. Ale nepotřebujete obojí.

Důležité je také vynechat věci, které nepatří do e-mailového podpisu, když posíláte e-maily související s hledáním práce, jako jsou inspirativní citáty. I když jsou v pořádku pro osobní e-maily, pro pracovní e-maily je to příliš neprofesionální.

Vzorové e-mailové podpisy

Níže naleznete různé e-mailové podpisy. To vše by bylo vhodné použít při hledání zaměstnání. Pokud chcete použít některý z těchto příkladů, nezapomeňte změnit jakékoli informace tak, aby odpovídaly vašim osobním okolnostem.

Vzorový e-mailový podpis

Jméno Příjmení
Emailová adresa
Telefon

Rozšířit

Vzorový e-mailový podpis s adresou a informacemi o zaměstnání

Jméno Příjmení
Marketingový ředitel společnosti ABC
ulice
Město (*): Stát (*): PSČ
Emailová adresa
Telefon

Rozšířit

Vzorový e-mailový podpis s LinkedIn

Jméno Příjmení
Emailová adresa
Telefon
URL LinkedIn

Rozšířit

Ukázkový e-mailový podpis s Twitterem

Jméno Příjmení
Emailová adresa
Telefon
URL LinkedIn
Twitter účet

Rozšířit

Jak nastavit svůj e-mailový podpis

Každý e-mailový server má různé kroky, které musíte provést, abyste nastavili svůj e-mailový podpis. Obvykle můžete kliknout na Nastavení na svém e-mailovém účtu a najít kartu, která vám řekne, jak a kam přidat podpis.

Jakmile přidáte podpis, měl by být automaticky přidán do všech vašich odchozích zpráv. To znamená, že ve skutečnosti nemusíte psát podpis pokaždé, když posíláte e-mail – předvyplní se konec všech vašich zpráv.

E-mailová etiketa při hledání práce

Profesionální e-mailová etiketa při hledání zaměstnání zahrnuje mnohem více než vytváření e-mailového podpisu. Přečtěte si tento návod E-mailová etiketa při hledání práce se dozvíte více o tom, co psát do e-mailů o hledání práce, jak formátovat e-mail, jak zajistit, aby byla vaše e-mailová zpráva přečtena, a přečíst si ukázkové e-mailové zprávy o hledání práce.