Jak vyjednat flexibilní pracovní rozvrh
Než začnete vyjednávat, zvažte výhody pro vašeho zaměstnavatele
••• Jamie Grill / Getty Images
- Výhody flexibilního pracovního plánu
- Budete muset vyjednávat?
- Vytvořte si plán pro vyjednávání harmonogramu
- Jak rozvrh prospěje zaměstnavateli
- Napište plán pro vyjednávání harmonogramu
- Vyjednávat se svým nadřízeným
Mnoho lidí má možnost pracovat a flexibilní plán což jim umožňuje zmeškat tu drsnou cestu do práce. Ostatní budou mít komprimovaný pracovní týden, který jim to umožní pracovat čtyři, 10 hodin denně místo pěti, 8hodinových dnů. Ostatní však budou pracovat na dálku, telekomunikace z domova. Tyto tipy vám pomohou vyjednat flexibilní pracovní rozvrh.
Výhody flexibilního pracovního plánu
Výhody flexibilního pracovního režimu pro zaměstnance jsou jasné a dobře zdokumentované. Naplánujte si tedy se svým zaměstnavatelem vyjednat flexibilní pracovní dobu.
Vyjednávání flexibilního pracovního režimu není o vás. Nejde o to, co je nejlepší pro vás a vaši rodinu. Jednání je o výhodách pro zaměstnavatel za to, že můžete pracovat s flexibilním rozvrhem. S ohleduplností a trochou kreativity můžete každou výhodu pro vás a vaši rodinu proměnit ve výhodu pro vašeho zaměstnavatele.
Budete muset vyjednávat?
Pracoviště přátelská k zaměstnancům mají stále častěji ve svých zásadách a postupech zapsána flexibilní uspořádání práce. Zkontrolujte svůj zaměstnanecká příručka a promluvte si s personálem oddělení lidských zdrojů. Trendem je, že zaměstnavatelé stále více podpora práce z domova a další flexibilní plány , alespoň nějaký čas.
Zeptejte se ve své organizaci, zda mají ostatní zaměstnanci flexibilní plány. Zjistěte, co udělali, aby vyjednali rozvrh, a věnujte pozornost jejich tipům, aby rozvrh fungoval.
Organizace se zásadami flexibilního pracovního rozvrhu mají také pokyny. Mezi ně často patří, že zaměstnanci musí mít zajištěnou náhradní péči o děti, takže rodiče pracující na dálku mohou volně pracovat.
Jiné definují dostupnost zaměstnance pro častou komunikaci a vyžadují elektronickou nebo osobní účast na schůzkách. Některé stanovují dobu potřebnou k reakci na komunikaci.
Vytvořte si plán pro vyjednání flexibilního rozvrhu
Neoslovujte svého šéfa ohledně flexibilního rozvrhu bez plánu. Máte jen jednu šanci vyjednávat, pokud vaše společnost nemá politiku. Usnadněte šéfovi říci „ano“.
Přemýšlejte o tom, co chcete vyjednávat. Co pracovní rozvrh poskytnete rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, které byste chtěli dosáhnout? Zamyslete se nad svým životem a svou prací. Můžete pracovat na součástech práce z domova? Pokud ano, kolik dní by bylo ideální? Nebo vám pozdější čas zahájení umožní dát děti do školky?
Podívejte se vážně na svůj život a pracovní návyky. Někteří zaměstnanci nemohou pracovat z domova. Prádelna neustále volá nebo je třeba zaplatit účty. Společnost spolupracovníků jim připadá stimulující a žertování v kanceláři by jim chybělo.
Zeptejte se sami sebe, zda dokážete rozdělit svůj život na oddíly. Zaměstnanci, kteří to dělají dobře, jsou nejlepšími kandidáty pro práci na dálku.
Jak flexibilní rozvrh prospěje vašemu zaměstnavateli
Jakmile si vytvoříte plán toho, co chcete pro svůj flexibilní rozvrh vyjednat, přemýšlejte o tom, jak bude flexibilní rozvrh fungovat prospěch vašeho zaměstnavatele . Možná budete moci pracovat dvě hodiny, které nyní trávíte dojížděním.
Méně stresu z vás udělá lepšího zaměstnance. Když budete vědět, že můžete děti odložit do školky a vyzvednout je, budete se méně starat o jejich blaho.
Mnoho zaměstnanců zjišťuje, že odvedou více práce tím, že začnou brzy, zůstanou pozdě nebo budou dojíždět z domova. Zaměstnanci zjišťují, že mohou udělat více práce, když je méně vyrušování. Pokud je práce na dálku vaším flexibilním řešením práce, dohodněte se na tom, že váš zaměstnavatel vám nebude muset dodávat denní prostory nebo kancelář.
Až budete připraveni vyjednávat, uveďte svůj případ. Nabídněte vyzkoušení flexibilního rozvrhu na zkoušku, abyste ujistili šéfa, spolupracovníky a zákazníky, že toto uspořádání je výhodné pro všechny strany.
Napište plán vyjednávání se svým zaměstnavatelem
Váš písemný návrh by měl obsahovat následující:
- Proč chcete flexibilní rozvrh
- Jak flexibilní rozvrh prospěje vašemu zaměstnavateli
- Pokud pracujete na dálku, popište svou domácí pracovní stanici a své vybavení
- Jak budete udržovat častou komunikaci se svým šéfem, zákazníky a spolupracovníky
- Jak dokončíte práci a dosáhnete svých cílů
- Jak můžete vy a váš manažer pravidelně kontrolovat efektivitu flexibilního pracovního rozvrhu s pravidelným hodnocením
- Podpora, kterou budete potřebovat od svého manažera, aby bylo flexibilní uspořádání úspěšné
- Jakékoli potřeby, které máte specifické pro vaši pozici a pracovní povinnosti
Vyjednávat se svým nadřízeným
Za předpokladu, že jste vytvořili životaschopný plán, který je přínosem pro vás i vašeho zaměstnavatele, domluvte si schůzku se svým nadřízeným a požádejte o flexibilní rozvrh.
Mějte na paměti, že váš nadřízený má odpovědnost za provádění stávajících firemních zásad a za zajištění spravedlnosti a konzistentnosti v rámci svého oddělení a dalších oddělení společnosti. Když vyjednáváte o flexibilním rozvrhu, nejste jediným hlediskem.
- Váš písemný plán, sdílený s nadřízeným, pomůže vaší věci.
- Snažte se se svým manažerem, zákazníky a spolupracovníky dohodnout na komunikačních standardech, hodnocení plnění cílů, ukazatelích hodnocení výkonu, hodnocení úspěšnosti a způsobech hodnocení průběžného úspěchu.
- Obzvláště důležitá je smyčka zpětné vazby, kterou vytvoříte se svým manažerem, aby byly vyřešeny jeho obavy. Váš manažer musí být schopen bránit a podporovat váš flexibilní pracovní rozvrh ve vaší pracovní komunitě. Ostatní zaměstnanci budou brzy požadovat stejné nebo podobné ubytování. Budete chtít, aby vaše rozhodnutí byla ostatními zaměstnanci považována za spravedlivá.
NA flexibilní pracovní doba může úspěšně fungovat pro všechny strany. Musíte vyjednat svůj případ, ujistit svého zaměstnavatele, že pracujete a přispíváte k jeho nejlepším zájmům, a najít způsoby, jak měřit a zveřejňovat úspěch ujednání.
Musíte zajistit, aby komunikace se spolupracovníky a zákazníky byla stejně úspěšná jako před flexibilním pracovním rozvrhem. Změřte své výsledky. Komunikujte výsledky. Zůstaňte v kontaktu. Zúčastněte se svých týdenních schůzek.
Pracujte základní požadovanou pracovní dobu. Pochopte, že odpovědnost za úspěch, když vyjednáváte a pracujete s flexibilním rozvrhem, leží přímo na vašem soudu.