Základy

Jak napsat děkovný dopis k rozhovoru

Přímo nad záběrem deníku s textem děkuji různými předměty na stole

••• Muhamad Norsaifudin Sulaiman / EyeEm / Getty Images

ObsahRozšířitObsah

Psaní a děkovný dopis nebo děkovný email po pracovním pohovoru je nutností. Ve skutečnosti někteří zaměstnavatelé dokonce méně myslí na ty dotazované, kteří nereagují rychle. Je důležité, abyste si našli chvilku a napsali jednoduchou poznámku s uznáním těm, kteří s vámi dělali rozhovory.

Váš děkovný dopis (nebo e-mail) dává zaměstnavateli vědět, že si vážíte toho, že jste byli pro tuto práci zvažováni. Také opakuje váš zájem o pozici a může být použit k poskytnutí dalších informací o vaší kvalifikaci. Přečtěte si, proč a kdy poslat děkovný dopis, a získejte tipy, co do poznámky zahrnout spolu s příklady.

Proč posílat poděkování za rozhovor

Částečně je zaslání děkovného dopisu prostě tradiční zdvořilost po rozhovoru. Ukazujete zaměstnavateli, že jste zdvořilí a profesionální. Je to také způsob, jak připomenout zaměstnavateli, kdo jste, když začnou dělat rozhodnutí o náboru.

Ale co je důležitější, poděkování je vaší šancí znovu uvést, proč jste pro danou pozici ideální. Berte to jako svůj konečný návrh, proč byste měli být najati.

Poděkování je také příležitostí, jak si uklidit jakékoli okamžiky v rozhovor, který nedopadl ideálně . Můžete upřesnit odpověď na otázku, o které máte pocit, že jste ji osobně zpackali, nebo můžete přidat další podrobnosti o relevantních zkušenostech nebo schopnostech, které nebyly během rozhovoru zmíněny.

Kdy napsat a odeslat poděkování

Ihned po rozhovoru si zapište nějaké poznámky a dojmy. Zamyslete se nad otázkami, které byly položeny, a které dovednosti a odpovědnosti se tazateli zdály nejdůležitější. Tyto dojmy se snadno zapomenou, takže je rychle sepište na papír.

Tyto podrobnosti použijte k personalizaci vašeho poděkování. Pošlete svou poznámku brzy po pohovoru; v ideálním případě zašlete e-mailem (nebo poštou) děkovný vzkaz do 24 hodin od pohovoru.

Formát poděkování

Většině zaměstnavatelů vyhovuje e-mail s poděkováním, ale stále existuje několik náborových manažerů, kteří rádi dostávají psané nebo ručně psané poznámky prostřednictvím šnečí pošty.

Zvažte tedy organizační kulturu a vztah, který jste během pohovorů cítili. Pokud byl váš rozhovor dosti neformálním procesem a dosáhli jste okamžitého vztahu s tazatelem, může být možností ručně psaná poznámka. Pokud byl pohovor formálnější, zvažte psaní na stroji (buď poštou nebo e-mailem).

Tipy pro napsání děkovného dopisu

  • Mějte na paměti své publikum. Všimněte si problémů a obav tazatele. Pokud má tazatel nějaké otázky týkající se vaší kvalifikace, obraťte se na ně zde. Na druhou stranu, pokud jste se s tazatelem spojili kvůli konkrétnímu tématu, můžete to zmínit také ve své poznámce, abyste mu připomněli, kdo jste.
  • Představte si poznámku jako prodejní nabídku. Svůj děkovný dopis můžete také vidět jako následný „prodejní“ dopis. Jinými slovy, zopakujte, proč tu práci chcete, jakou máte kvalifikaci, jak byste mohli významně přispět a tak dále. Tento děkovný dopis je také skvělou příležitostí k prodiskutování čehokoli důležitého, na co se váš tazatel opomněl zeptat nebo na co jste zapomněli odpovědět tak důkladně nebo tak dobře, jak byste si přáli.
  • Nechte to stručně. I když můžete do svého dopisu zahrnout poděkování i prodejní nabídku, držte se stručnosti. Toto není další motivační dopis, ale místo toho stručný způsob, jak zaměstnavateli připomenout, proč jste pro danou práci tou správnou volbou.
  • Odmítněte poznámkou. I když tu práci nechcete, napište s úctou děkovný dopis stažení vaší žádosti . Buďte zdvořilí, protože nikdy nevíte, co přinese budoucnost – proč pálit mosty?
  • Zvažte zaslání dopisu o vlivu. Za určitých okolností můžete chtít poslat podrobnější dopis s vlivem, který obsahuje další informace o vašich dovednostech a kvalifikaci pro danou práci.
  • Důkladně korigovat. Před odesláním dopisu zkontrolujte pravopis a gramatiku. Máte-li pochybnosti o správných jménech, pravopisech nebo titulech vašich tazatelů, zavolejte do kanceláře a znovu to zkontrolujte.

Ukázka děkovného dopisu s rozhovorem

Stáhněte si šablonu děkovného dopisu (kompatibilní s Dokumenty Google a Word Online) nebo se podívejte níže na další příklady.

Zůstatek, 2018

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Přečtěte si ukázkový děkovný dopis s rozhovorem (textová verze)

David Smith
Zelená ulice 444
Město, stát 55555
(555) 234-5678

1. září 2018

Susan Brownová
Ředitel marketingu
Společnost Acme Corp.
Hlavní ulice 222
Město, stát 55555

milá Susan,

Bylo mi potěšením se s vámi setkat ohledně pozice marketingového manažera ve vaší firmě. Poté, co jsem se dozvěděl o novém směru, kterým se plánujete vydat se svou marketingovou divizí, zejména o plánech na začlenění více interaktivních médií, jsem si ještě více jistý, že bych měl velký zájem připojit se k vaší skupině. Mé zkušenosti zahrnují velké zkušenosti v oblasti sociálních médií a vývoje webu a už mám několik skvělých nápadů, jak pomoci s rebrandingem.

Děkuji, že jste si udělal čas na setkání se mnou. Později tento týden se vám ozvu, abychom vás kontaktovali, ale s jakýmikoli dalšími otázkami mě neváhejte kdykoli kontaktovat. Těším se, že si s vámi brzy promluvíme.

Pozdravy,

Podpis (tištěný dopis)

David Smith

Rozšířit

Když posíláte e-mail s poděkováním, uveďte do předmětu své jméno a „děkuji“ a uveďte kontaktní údaje ve vašem podpisu .

Děkovný dopis za skupinové rozhovory

Co kdybyste strávili celý den rozhovorem (nebo jste se zúčastnili oběda) s několika lidmi? Jsou vhodné jednotlivé poděkování, nebo byste měli napsat a skupinový děkovný dopis ?

Zvolte svůj přístup na základě toho, co si myslíte, že bude nejvíce v souladu s osobností organizace. Zvažte také, zda měly rozhovory navzájem mnoho společného. Pokud byla velká podobnost (např. sdílené obavy vyjádřené vašimi tazateli), možná bude stačit skupinový dopis. Nikdy však není na škodu udělat si čas navíc a poslat individuální děkovný dopis každému, s kým jste se setkali.

Když stolování a pohovory , děkuji všem, se kterými jste strávili čas, jak za jídlo, tak za to, že si našli čas na projednání pozice a společnosti s vámi.

Zdroje článku

  1. Harvardská právnická fakulta. ' Následný rozhovor: Poděkování .' Zpřístupněno 13. ledna 2020.

  2. Accountemps, A Robert Half Company. ' Malé poděkování má dlouhou cestu .' Zpřístupněno 13. ledna 2020.