Vzor rezignačního dopisu pro ukončení vaší práce

ObsahRozšířitObsah

• Vzor rezignačního dopisu
• Tipy pro psaní rezignačního dopisu
• Příklad e-mailu s odstoupením
• Odeslání e-mailové rezignační zprávy

Adrian Mangel / The Balance

Když odcházíte ze zaměstnání, je správný protokol poskytnout zaměstnavateli a formální rezignační dopis pro váš zaměstnanecký soubor.Dopis je způsob, jak oficiálně oznámit svou rezignaci, i když jste ji již učinili projednal vaši rezignaci se svým šéfem nebo lidské zdroje. Potvrzuje také datum ukončení vašeho zaměstnání.

Tento dopis byste měli zaslat svému manažerovi a také oddělení lidských zdrojů, aby měli dopis v evidenci.

Napsání dopisu je také zdvořilost, která vám může pomoci udržet pozitivní vztah se zaměstnavatelem, což je nezbytné, pokud doufáte, že použijte je jako referenci a ponechat je jako a vytváření sítí Kontakt.

Projděte si vzor rezignačního dopisu

Použijte níže uvedený vzorový rezignační dopis jako šablonu pro svůj vlastní dopis, ale nezapomeňte dopis přepsat tak, aby odpovídal vaší konkrétní pracovní situaci.

Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, PSČ
Vaše telefonní číslo

Tvůj e-mail

datum

název
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane/paní Příjmení:

Rád bych vás informoval, že s účinností od 1. srpna rezignuji na svou pozici Account Executive pro Smith Agency.

Velice vám děkuji za možnosti profesního a osobního rozvoje, které jste mi během posledních pěti let poskytli. Práce pro agenturu se mi líbila a oceňuji podporu, kterou mi během mého působení ve společnosti poskytovali.

Pokud mohu během tohoto přechodu nějak pomoci, dejte mi prosím vědět.

S pozdravem,

Tvůj podpis (tištěný dopis)

Vaše zadané jméno

Rozšířit

Tipy pro psaní rezignačního dopisu

Dejte příslušné upozornění. Nejlepší je dát svému šéfovi dva týdny předem pokud dáváte výpověď. Pokud je to možné, napište dopis alespoň dva týdny před rezignací v práci.Nejdůležitější informací, kterou je třeba uvést v rezignačním dopise, je datum, kdy plánujete opustit společnost. To pomáhá usnadnit přechod pro zaměstnavatele i pro vás. Toto datum uveďte v dopise velmi brzy.

Pokud nejste schopni poskytnout dva týdny předem, můžete napsat rezignaci narychlo nebo dokonce žádné upozornění .

Řekni Děkuji. Měli byste také dát zaměstnavateli vědět, že si vážíte času stráveného ve společnosti. Pokud jste nebyli ve společnosti příliš šťastní nebo pokud byl váš vztah s vaším nadřízeným nebo kolegy sporný, můžete tento výraz poděkování zkrátit. Stačí jednoduše říci: 'Ve společnosti ABC jsem si užil čas.' nebo 'Moje dva roky ve společnosti ABC byly potěšením.'

Nabídnout pomoc. Pokud je to možné, nabídněte zaměstnavateli pomoc při hledání náhrady. Tato pomoc by mohla přijít ve formě náboru nebo školení nového zaměstnance. Můžete také nabídnout, že připravíte přechodné dokumenty nebo budete sdílet svůj osobní e-mail pro dotazy poté, co opustíte společnost. Je jen na vás, jak velkorysý chcete být.

Klást otázky. Máte-li nějaké otázky, včetně toho, kde nechat pracovní pomůcky nebo otázky týkající se vašich výhod, můžete je také zahrnout do svého dopisu.

Neventilujte a nestěžujte si. Rezignační dopis není čas na sdílení frustrace ohledně spolupracovníků, manažerů nebo společnosti. Mějte na paměti, že jednoho dne můžete potřebovat odkaz od lidí, kteří tento dopis uvidí, takže je nejlepší být zdvořilí.

Udržujte svůj dopis krátký. Rezignační dopis by měl být jednoduchý, stručný, cílený a věcný. Tady je není třeba rozvádět důvod vašeho odchodu – Udržujte dopis profesionální, spíše než se ponořujte do osobního.

Použijte formát obchodního dopisu. Ujistěte se, že dodržujete správně formát obchodního dopisu ve vašem dopise. Do záhlaví uveďte jméno a adresu zaměstnavatele, datum a vaše jméno a adresu.

Před odesláním zkontrolujte a dvakrát zkontrolujte. Před odesláním byste také měli dopis důkladně zkontrolovat. Opět možná budete muset požádat o doporučení svého zaměstnavatele a chcete, aby byla veškerá vaše práce vypilovaná.

Příklad e-mailu s odstoupením

Zde je příklad e-mailu s odstoupením. Ujistěte se, že používáte jasný předmět, aby se zpráva otevřela a přečetla.

Předmět: Rezignace – John Taggart

Vážená paní Caldwellová,

Píši vám, abych vás informoval, že s účinností od 1. listopadu rezignuji na svou pozici administrativního asistenta společnosti Acme Corporation.

Jsem vděčný za příležitost učit se od vás a týmu. Děkujeme za vaši podporu, vedení a vedení v posledních dvou letech.

Pokud vám mohu během přechodu nějak pomoci, dejte mi prosím vědět.

S pozdravem,

John Taggart

E-mailem
Telefon

Rozšířit

Odeslání e-mailové rezignační zprávy

myslet na odeslání e-mailové zprávy za účelem rezignace na svou práci ? Obsah vaší zprávy bude podobný, ale je třeba mít na paměti několik věcí, abyste byli profesionální a nepálili mosty se svým brzy bývalým zaměstnavatelem.

Pokud je to možné, promluvte si se svým manažerem nebo HR. Obecně řečeno, není dobrý nápad dát výpověď e-mailem z ničeho nic. I když e-mail může být přijatelnou náhradou za tištěný dopis, není to ekvivalent a osobní rozhovor s šéfem .

Několik výjimek: pokud pracujete na dálku na plný úvazek nebo se necítíte bezpečně, když dáváte výpověď osobně, může být e-mail vaší nejlepší volbou.

Uveďte všechny potřebné informace. To znamená poskytnout jasný předmět (např. Rezignace – Vaše jméno) a datum skutečného odstoupení, kontaktní údaje a nabídku pomoci s přechodem, je-li to možné. Měli byste také společnosti sdělit, kam má poslat svou poslední výplatu, pokud nemáte přímý vklad, a také se zeptat na jakékoli otázky týkající se výhod a placeného volna.

Zkontrolujte a otestujte svou zprávu. Poslední věc, kterou chcete, je poslat svůj rezignační email jen abyste zjistili, že byl plný překlepů nebo problémů s formátováním, které byste zachytili během jednoduchého testu. Odešlete zprávu nejprve sobě a zvažte, zda ji před odesláním svému šéfovi zkontroluje přítel s orlím pohledem.

Klíčové věci

Vždy posílejte rezignační dopis, když ukončíte svou práci: Je protokolem informovat svého zaměstnavatele písemně; plus odeslání dopisu poskytne písemný záznam.

Do svého rezignačního dopisu uveďte důležité informace: Poznamenejte si svůj poslední den v práci, poděkujte a nabídněte pomoc s přechodem.

Vědět, kdy odeslat e-mailovou rezignaci: V určitých situacích – například při práci na dálku – je vhodná rezignace na e-mail.

Buďte profesionální: Posouzení vzorové rezignační dopisy než napíšete svůj vlastní dopis, zkontrolujte svůj dopis a buďte laskaví ke svému zaměstnavateli.

Zdroje článku

1. SHRM. , Konec vpravo: Záleží na tom, jak opustíte svou práci “ Přístup 18. března 2021.

2. SHRM. , Jak dát výpověď bez spálení mostu “ Přístup 18. března 2021.