Hledání Práce

E-mailové tipy na etiketu pro uchazeče o zaměstnání

e-mail na tabletu

••• Yagi Studio / Photodisc / Getty Images

ObsahRozšířitObsah

Když hledáte práci, budete e-mail používat z mnoha důvodů. Můžete poslat e-mail s dotazem na pracovní místa nebo an e-mailový průvodní dopis se životopisem připojený. Můžete posílat síťové e-maily a žádat kontakty o pomoc s hledáním práce. Pravděpodobně také pošlete e-mailové děkovné zprávy po rozhovorech.

Když k hledání práce používáte e-mail, je důležité, aby veškerá vaše komunikace byla tak profesionální, jako by byla, kdybyste psali staromódní papírový dopis.

Zde jsou informace o všem, co potřebujete vědět o e-mailové etiketě při hledání zaměstnání, včetně toho, co vkládat do e-mailů při hledání zaměstnání, jak formátovat e-maily a jak zajistit, aby byly vaše e-mailové zprávy přečteny.

Vyberte si profesionální e-mailový účet

Když hledáte práci, je dobré si založit e-mailový účet jen pro hledání práce. Tímto způsobem se váš profesionální e-mail nebude míchat s vaší osobní poštou.

Založte si e-mailový účet pro hledání práce. Existuje celá řada bezplatných webových e-mailových služeb, jako je Gmail, které můžete používat. Své e-maily budete moci kontrolovat online z libovolného počítače nebo telefonu, takže používání webové pošty nebo aplikace je dobrý způsob, jak zůstat na špici při hledání práce.

Ujistěte se, že máte název e-mailového účtu, který je vhodný pro obchodní použití. Například jméno.příjmení@gmail.com spíše než roztomilá dívka@hotmail.com.

Po nastavení účtu si odešlete několik testovacích zpráv, abyste se ujistili, že můžete odesílat a přijímat poštu.

Použijte tento e-mailový účet pro veškerou komunikaci při hledání práce. Pomocí tohoto účtu se můžete ucházet o zaměstnání, zveřejňovat svůj životopis a spojit se se svými kontakty. Nezapomeňte často kontrolovat svůj účet, abyste mohli okamžitě reagovat na zaměstnavatele, kteří mají zájem vás zaměstnat. Nastavte si také e-mail pro hledání práce na svém smartphonu, abyste mohli okamžitě dostávat upozornění.

Nepoužívejte svůj pracovní e-mailový účet. Mnoho společností sleduje e-mailovou komunikaci a vy se nechcete nechat chytit hledání práce z práce . Nepoužívejte svou pracovní e-mailovou adresu pro hledání práce nebo vytváření sítí.

Neposílejte životopisy a motivační dopisy ze svého pracovního e-mailového účtu ani nepoužívejte tuto e-mailovou adresu, když se ucházíte o práci online.

Jak adresovat svou e-mailovou zprávu

Pokud je to možné, pošlete svůj e-mail kontaktní osobě, nikoli obecné e-mailové schránce.

Pošlete svůj e-mail konkrétní osobě. Svůj e-mail adresujte na adresu Vážený pane/paní. Příjmení. Pokud nemáte jméno, zasílejte svůj e-mail na Dear Hiring Manager nebo jednoduše začněte prvním odstavcem vaší zprávy.

Když nemáte kontaktní osobu: Vážený manažer náboru,

Rozšířit

Formální pozdrav: Vážená paní Hylandová,

Rozšířit

Neformální pozdrav (někdo, koho dobře znáš): Milý Jamie,

Rozšířit

Napište jasný předmět

Vaše e-mailová zpráva potřebuje a předmět . Pokud necháte předmět prázdný, e-mail pravděpodobně skončí ve spamové schránce nebo bude smazán.

Použijte jasný předmět. Když se ucházíte o zaměstnání, nezapomeňte uvést pozici, o kterou se ucházíte předmět vaší e-mailové zprávy, aby zaměstnavatel věděl, o jakou práci se ucházíte.

Možná budete chtít do předmětu uvést i své jméno. Níže jsou uvedeny dva příklady vhodných předmětů:

Předmět: Pozice ředitele komunikace

Rozšířit

Předmět: Pozice marketingového partnera – vaše jméno

Rozšířit

Jak formátovat profesionální e-mail

Když píšete zprávu, udržujte ji stručnou a jednoduše a profesionálně naformátovanou. Zahrňte do podpisu své kontaktní údaje, aby se čtenář mohl snadno spojit.

Nechte to stručně. Lidé mají tendenci probírat nebo dokonce ignorovat velmi dlouhé e-maily. Udržujte svůj e-mail stručný a k věci.

Vyberte si jednoduché písmo. Vyhněte se zdobeným, obtížně čitelným fontům. Použijte a základní písmo jako Times New Roman, Arial nebo Cambria. V textu také nepoužívejte barvy. Použijte velikost 10 nebo 12 bodů, aby byl e-mail snadno čitelný, aniž by byl příliš velký.

Pište, jako by to byl obchodní dopis. Obecně by vaše e-mailové zprávy měly vypadat hodně podobně obchodní dopisy . Měly by obsahovat slova, nikoli zkratky, slang nebo emotikony. E-mailové dopisy by měly být psány celými větami a odstavci. Začněte s a oslovení , a skončit odesláním A tvůj podpis .

Jediný rozdíl mezi e-mailem a obchodním dopisem je ten, že v e-mailu nemusíte v levém horním rohu uvádět kontaktní údaje zaměstnavatele, datum a vaše údaje. Místo toho do podpisu uveďte své kontaktní údaje.

Zahrnout podpis. Přidejte ke svým kontaktním údajům e-mailový podpis, aby vás náborový manažer mohl snadno kontaktovat. Zahrnutí odkazu na váš profil LinkedIn je dobrý způsob, jak dát náborovému manažerovi více informací o vašich dovednostech a schopnostech.

Níže je ukázkový profesionální e-mailový podpis:

Jméno Příjmení
Emailová adresa
Telefon
Adresa URL profilu LinkedIn (Volitelný)

Rozšířit

Jak odeslat zprávu

Odešlete zkušební zprávu. Před odesláním e-mailu odešlete zprávu sobě, abyste zkontrolovali, zda formátování funguje. Také se ujistěte, že všechny přiložené soubory lze snadno otevřít. Pokud vše vypadá dobře, pošlete e-mail znovu zaměstnavateli nebo kontaktní osobě.

Když vás požádat o práci e-mailem , zkopírujte a vložte svůj motivační dopis do e-mailové zprávy nebo napište svůj motivační dopis do těla e-mailové zprávy. Pokud vás nabídka práce požádá o zaslání životopisu jako přílohy, zašlete svůj životopis jako PDF nebo dokument Word.

Klíčové věci

Korektura a úprava: Ujistěte se, že jste svůj e-mail zkorigovali na gramatické a pravopisné chyby. Jasné psaní je stejně důležité v e-mailu jako v obchodním dopise.

Poslat kopii sobě: Budete mít snadný záznam e-mailů, které jste odeslali, a pracovních míst, o které jste se ucházeli, a také kontaktní údaje.

Vysvětlete, proč píšete: Ujasněte si, proč píšete a jaký je účel vaší e-mailové zprávy. Tyto informace uveďte na začátku e-mailu. Je mnohem pravděpodobnější, že čtenář odpoví, pokud na první pohled ví, proč se na něj obracíte.