Hledání Práce

Ukázky dopisů na rozloučenou a tipy na psaní

Příklady dopisů, které svým spolupracovníkům sdělí, že jdete dál

ObsahRozšířitObsah Co zahrnout do dopisu na rozloučenou kolegům

Obrázek od Bailey Mariner  The Balance 2019

Když odcházíte ze zaměstnání – ať už je to proto, že jste byli propuštěni nebo odcházíte do důchodu, vracíte se do školy, přijali jste novou práci nebo se jen obecně přesouváte dál – je dobré poslat dopis na rozloučenou svému spolupracovníci.

Váš dopis na rozloučenou je ideálním místem, kde můžete poděkovat spolupracovníkům za příležitost, kterou jste měli ke spolupráci. Je to také místo pro sdílení kontaktních informací.

Lidé, se kterými během své kariéry pracujete, tvoří základ vašeho profesionála síť , takže je důležité jim usnadnit udržování kontaktu.

Kdo by měl obdržet dopis na rozloučenou?

I když můžete mnoha kolegům říct, že odcházíte ze společnosti v osobním rozhovoru, odesláním dopisu (buď e-mailem, poznámkou nebo tradiční šnečí poštou) zajistíte, že každý bude vědět o novinkách.

K rozhodnutí, kdo by měl obdržet dopis na rozloučenou, byste měli použít svůj úsudek. Pokud máte malou kancelář, můžete ji poslat všem ve společnosti. U větších společností však zvažte zaslání dopisu vaší bezprostřední skupině nebo týmu nebo konkrétním lidem, se kterými jste během svého působení v dané společnosti úzce spolupracovali.

Kdy a jak poslat dopis na rozloučenou nebo e-mail

Dopis na rozloučenou je dobré poslat co nejblíže vašemu poslednímu dni v práci. Vaši spolupracovníci nejlépe dostanou dopis poslední den (nebo předposlední den), kdy skončíte se svými povinnostmi. Budete tak mít čas se s lidmi rozloučit osobně.

Můžete poslat buď a dopis na rozloučenou , ručně psanou poznámku nebo an e-mailem . E-mail je snadný způsob, jak efektivně informovat každého o svém odchodu. Pokud však pošlete skutečný dopis, ujistěte se, že jej lidé dostanou, než odejdete, aby měli čas se osobně rozloučit, pokud budou chtít.).

Co zahrnout do dopisu na rozloučenou

Ať už je důvod vašeho odjezdu jakýkoli, zde jsou nejdůležitější informace, které je třeba uvést do poznámky:

  • Vděčnost a poděkování . I když jste nebyli spokojeni ve své práci nebo s každým jedním člověkem, se kterým jste pracovali, je zdvořilé vyjádřit své poděkování a uznání spolupracovníkům. Pracovní společníci, kteří mají pocit, že si jich ceníte, s vámi mnohem pravděpodobněji zůstanou v kontaktu – a stanou se tak dlouhodobými kontakty, které mohou být cenné jak z osobních, tak z profesních důvodů.
  • Kam půjdeš příště. Nemusíte sdílet informace o tom, kam se chystáte příště, ale pokud se cítíte dobře, určitě můžete. Lidé jsou přirozeně zvědaví, proč spolupracovníci opustili jejich organizaci, a poskytnutí stručného popisu vašich budoucích plánů může pomoci rozptýlit pomluvy na pracovišti a také nabídnout členům vašeho týmu uzavření. Pokud se však rozhodnete poskytnout podrobnosti, nezapomeňte zachovat pozitivní a optimistický tón, aniž byste museli negativně srovnávat vaše budoucí a současné pracoviště.
  • Kontaktní informace . Díky tomu budou spolupracovníci snáze v kontaktu. Do poznámky můžete přidat svou osobní e-mailovou adresu, abyste lidem usnadnili odpověď. Můžete také zahrnout odkazy na vaši přítomnost na sociálních sítích (například LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram atd.).

Šablona dopisu na rozloučenou

Jako výchozí bod pro svůj vlastní dopis můžete použít šablonu. Vždy byste si však měli dopis přizpůsobit a přizpůsobit tak, aby odrážel vaše pracovní zkušenosti a váš vztah s vašimi spolupracovníky. Pokud například nechcete v dopise na rozloučenou uvádět telefonní číslo, nemusíte to dělat.

Předmět: Vaše jméno – jdeme dál

Vážené křestní jméno,

Použijte první odstavec dopisu na rozloučenou k tomu, aby vaši spolupracovníci věděli, že opouštíte společnost. Je dobré jim říct, kam jedete a co budete dělat. Nezmiňujte se však o ničem negativním o svém současném zaměstnavateli nebo o tom, proč odcházíte. Měli byste také uvést konkrétní den, kdy budete odcházet, aby měli vaši spolupracovníci čas se rozloučit, pokud si to přejí.

Ve druhém odstavci poděkujte svým spolupracovníkům za veškerou podporu, kterou vám poskytli. Uveďte, že se vám s nimi líbilo pracovat a že vám budou chybět, i když je čas, abyste se posunuli dál. V závislosti na počtu spolupracovníků, které máte, možná budete chtít tento odstavec individualizovat pro každou osobu a uvést něco konkrétního, čeho si na každém z nich vážíte.

Třetí odstavec by měl dát vašim kontaktům vědět, kde vás mohou zastihnout. Uveďte svou osobní e-mailovou adresu, telefonní číslo a URL LinkedIn.

V posledním odstavci zopakujte své poděkování.

S pozdravem,

Vaše jméno

Ukázka dopisu na rozloučenou

Tento vzorový zaměstnanecký dopis na rozloučenou lze použít k tomu, abyste dali svým spolupracovníkům a kolegům vědět, že dáváte výpověď. Dopis také obsahuje informace, jak vás lze v budoucnu kontaktovat.

Stáhněte si dopis na rozloučenou (kompatibilní s Dokumenty Google a Word Online) nebo se podívejte níže na další příklady.

Snímek obrazovky s ukázkou dopisu na rozloučenou

TheBalance 2018

Příklad e-mailu na rozloučenou s kolegy (textová verze)

Předmět : Jerry Rodriguez - Moving On

Drahý Johne,

Rád bych vám oznámil, že k 1. červenci opouštím svou pozici v BDE Corporation.

Své působení v BDE jsem si užil a oceňuji, že jsem měl příležitost s vámi pracovat. Děkuji za podporu a povzbuzení, které jste mi poskytli během mého působení v BDE.

I když mi budou kolegové, klienti a společnost chybět, těším se na zahájení nové etapy své kariéry.

Zůstaňte prosím v kontaktu. Jsem k zastižení na mé osobní e-mailové adrese (jerry123@gmail.com) nebo na mém mobilním telefonu 555-123-1234. Můžete mě také kontaktovat na LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Ještě jednou děkuji. Bylo mi potěšením s vámi pracovat.

S pozdravem,

Jerry Rodriguez

Rozšířit

Další ukázky dopisů na rozloučenou

Další rady naleznete v těchto podrobných pokynech pro psaní e-mailové zprávy na rozloučenou spolupracovníkům a recenze další příklady e-mailových zpráv na rozloučenou . Pokud chcete dát svým současným kolegům vědět o svých budoucích plánech, můžete vytvořit a nový dopis s oznámením o práci nebo dokonce dopis do důchodu.

Zanechte dobrý dojem

Vaše dopis na rozloučenou je posledním velkým dojmem odejdete se společností a svými spolupracovníky, takže se ujistěte, že je to dobré.

Zde není místo, kde byste se měli zmiňovat o tom, jak jste byli nešťastní, jak se cítíte ukřivděni vedením nebo jak lépe očekáváte, že vaše nová práce bude. Dělejte vtipy opatrně – co je vtipné pro jednoho, nemusí být vtipné pro všechny.