Hledání Práce

Příklady e-mailových zpráv na rozloučenou se zaměstnanci

Žena pomocí mobilního telefonu a přenosného počítače

•••

JGI/Tom Grill / Getty Images

ObsahRozšířitObsah

Když mluvíme o networkingu, často klademe důraz na začátky – navazování nových kontaktů v mixech, získávání doporučení pro práci nebo dělání dobrého dojmu na pracovních veletrzích. Ale konce jsou pro budování vztahu stejně důležité. Odchod z práce je skvělý čas na posílení vaší sítě posílením vazeb s vašimi brzy bývalými spolupracovníky.

Když jste posouvat se ze své práce, je důležité udržovat pozitivní vztahy, které jste si v práci vytvořili. Jedním ze způsobů, jak zajistit, aby váš poslední dojem ve společnosti byl stejně dobrý jako váš první, je věnovat tomu čas poslat zprávu na rozloučenou svým spolupracovníkům a klientům. Je to příležitost poděkovat za jejich pomoc během vašeho působení v organizaci a zajistit, abyste zůstali ve spojení i v budoucnu.

Pokud dáváte výpověď ze zaměstnání, prvním krokem je poskytnout formální oznámení o rezignaci svému manažerovi.

Kdo by měl obdržet zprávu na rozloučenou

Udělejte si čas na individuální poděkování lidem, kteří pro vás v práci znamenali nejvíc. Smysluplnější je dostat speciál poznámka na rozloučenou napsáno speciálně pro vás, než je příjem obecné zprávy zaslané všem.

Posílejte personalizované individuální e-maily, ručně psané poznámky nebo zprávy přes LinkedIn, nikoli skupinové zprávy, takže vaše myšlenky na rozloučení jsou osobní a přizpůsobené příjemci.

Kromě poděkování kolegům vám vaše zprávy poskytují příležitost sdílet vaše kontaktní údaje, abyste mohli zůstat ve spojení. Nechcete ztratit kontakt, protože už nemáte firemní e-mailový účet.

Lidé, které je třeba informovat

  • Dozorce
  • Přímé zprávy
  • Peers
  • klienti
  • Zákazníci
  • Kolegové, se kterými jste úzce spolupracovali
  • Prodejci
  • Pracovní přátelé, se kterými byste chtěli zůstat v kontaktu
  • Lidé, které si chcete ponechat ve své síti

Co zahrnout do zprávy

E-mail na rozloučenou nemusí být zdlouhavým dokumentem, který znovu prožívá každý okamžik vaší zkušenosti ve společnosti. Chcete jen dát lidem vědět, že se posouváte dál, že si jich jako kolegů vážíte a že byste chtěli, aby zůstali ve vaší síti.

Učinit zprávu osobní pro jednotlivce vám dává příležitost upevnit váš vztah, poskytnout kontext pro oslovení v budoucnu a nechat jim otevřené dveře, aby vás také kontaktovali:

  • Vybrat správně předmět – uveďte své jméno a skutečnost, že jdete dál.
  • Po vašem oslovení , můžete začít tělo své zprávy tím, že vyjádříte své uznání za zkušenosti, které jste s danou osobou sdíleli, a poděkujte za podporu, kterou vám poskytl, když jste spolu pracovali.
  • Měli byste se zmínit o tom, jak moc vám bude váš kolega chybět, a požádat o zachování kontaktu.
  • Pokud je to možné, nabídněte svou pomoc v budoucnu.
  • Vaše osobní kontaktní údaje (e-mail, mobilní telefon, LinkedIn a další odkazy na účty sociálních médií, které chcete sdílet) mohou být zahrnuty do vaší uzávěrky nebo, chcete-li, uvedeno s vaším podpisem .

Vzorové e-mailové zprávy na rozloučenou pro zaměstnance

Projděte si ukázkové zprávy na rozloučenou se zaměstnanci a nechte kolegy, klientů , a vaše spojení vědět, že jdeš dál.

E-mailová zpráva na rozloučenou č. 1

Předmět zprávy: Aktualizace Sandry Smithové

milá donno,

Rád bych vám osobně oznámil, že opouštím svou pozici ve společnosti Jones and Company. Rád jsem zde pracoval a upřímně si vážím toho, že jsem měl příležitost s vámi pracovat.

Děkuji za podporu a povzbuzení, které jste mi poskytli během mého působení v Jones. Budou mi chybět naše každodenní interakce a práce na projektech s vámi.

Ocenil bych vaše další rady na začátku další fáze své kariéry.

Zůstaňte prosím v kontaktu. Jsem k zastižení na mé osobní e-mailové adrese (sandrasmith@gmail2.com), na LinkedIn na LinkedIn.com/in/SandraSmith nebo prostřednictvím mého mobilního telefonu – 555-121-2222.

Ještě jednou moc děkujeme za vaši podporu.

S pozdravem,

sandra

______________

E-mailem: sandrasmith@gmail2.com
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith
Cvrlikání: Twitter.com/SandraSmith
Buňka: 555-121-2222

Rozšířit

E-mailová zpráva na rozloučenou č. 2

Předmět zprávy - Madi Genovese - Jdeme dál

Drahý Petře,

Musím se podělit o novinky! Odcházím ze své práce v Calder Bates 1. srpna. I když mi bude práce s vámi a zbytkem týmu chybět, jsem nadšený, že v září zahájím novou pozici u Jones Mathias and Company.

Velmi si vážím podpory a přátelství, které jste mi během let poskytovali. Doufám, že zůstaneme v kontaktu, i když spolu nebudeme úzce spolupracovat.

Moje osobní e-mailová adresa je madi.genovese@email.com a moje telefonní číslo je 612-646-2424. Věřím, že jsme již připojeni na LinkedIn.

Ještě jednou děkuji za všechno,

Madi

Rozšířit

E-mailová zpráva na rozloučenou č. 3

Předmět zprávy: Ken Cho – odchází ze Smithcorp

milá Marie,

Chtěl jsem vás upozornit, že opouštím Smithcorp, abych vedl marketing ve startupu v prostoru B2B. Právě jsme v utajeném režimu, ale doufám, že zůstanete v kontaktu, abych vás mohl udržet v obraze, až budeme v provozu.

Pokud stále konzultujete, možná budu také brzy potřebovat vaše služby. Určitě bych využil příležitosti s vámi znovu pracovat. Jsem vám hluboce vděčný za vaše vedení a podporu, stejně jako za mnoho hodin zábavy, když jste porazili Jona a Sheryl ve stolním fotbale. Věřím ti, že je v mé nepřítomnosti udržíš pokornými.

Můj osobní e-mail je Ken.Cho@email.com a můj mobil je 555-123-4567. Nebuďte cizí.

Nejlepší,

Ken

Rozšířit

Další příklady dopisů na rozloučenou a e-mailu

Zde jsou další příklady dobrých dopisů a e-mailů, které můžete použít jako výchozí bod pro svou vlastní korespondenci, když opouštíte zaměstnání:

Klíčové věci

ODCHÁZEJTE S VDĚČNOSTÍ: Když dáte výpověď v práci, napsání milostivých zpráv na rozloučenou svému nadřízenému, kolegům a klientům vám pomůže udržet si s nimi spojení.

PŘIPRAVTE SI TO OSOBNĚ: Posílejte jednotlivé e-maily svým spolupracovníkům místo skupinového e-mailu a každou zprávu přizpůsobte tak, aby odrážela váš vztah s příjemcem.

UVEĎTE SVÉ KONTAKTNÍ ÚDAJE: Na konci zprávy uveďte svou osobní e-mailovou adresu, telefonní číslo a adresu LinkedIn.