Úspěch V Práci

Jak vyjednat práci na dálku z domova

Porozumějte práci na dálku dnes a odpovědnosti zaměstnavatele a zaměstnance

Flexibilní pracovní doby

••• Getty Images/Tara Moore

ObsahRozšířitObsah

Až váš zaměstnavatel znovu otevře své dveře zaměstnancům, plánujete požádat o pokračování v práci na dálku?

Na základě scénáře stanoveného vaším zaměstnavatelem zjistěte, jak to ovlivňuje vaši touhu požádat o práci na dálku z domova.

Zaměstnanci se dobře přizpůsobují svým vzdáleným pracovním situacím

Jak zaměstnavatelé začnou pomalu znovu otevírat svá fyzická pracoviště, někteří mohou zjistit, že jejich zaměstnanci jsou stále pohodlnější v situacích práce na dálku z domova a méně se bojí vracet do kanceláře.

Někteří zaměstnanci mohou mít základní zdravotní stavy, které by koronavirus mohl významně a nepříznivě ovlivnit. Ostatní zaměstnanci si mezitím prostě užívají a prosperují, když pracují sami ve svých domácích kancelářích, stát se profesionály na setkání , dosažení určitého smyslu pro rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a zvýšení jejich produktivity v tomto procesu.

Podle zaměstnaneckého průzkumu a platformy Perceptyx pro analýzu lidí se ve skutečnosti jen 4 % zaměstnanců chtějí vrátit na pracoviště a pracovat na plný úvazek.

Toto číslo znamená značný pokles oproti 33 %, kteří se chtěli vrátit do kanceláře na začátku dubna 2020. (Odpovědi byly shromážděny od více než 750 000 zaměstnanců z více než 100 podniků po celém světě, které zastupují všechna významná odvětví.)

Procento kladných odpovědí, které společnost obdržela na Moje vzdálené pracovní prostředí mi umožňuje pracovat produktivně, se za stejné časové období posunulo z 86 % na téměř 100 %.

Zaměstnanci s rodinami měli více než rok na to, aby zdokonalili detaily, jak úspěšně pracovat i s rozptýlením, které mohou přinášet děti a další drahá polovička. V podstatě nespěchají se změnou svého nového přístupu k práci.

V některých případech mohou být rodinné možnosti péče o děti nedostupné, ať už proto, že staří rodiče jsou zranitelní, nebo se jesle nemusely znovu otevřít. V ostatních případech se dětské školy znovu neotevírají. Ale pozitivně, manažeři a zaměstnanci možná objevili efektivitu práce na dálku z domova.

Ve studii provedené platformou pro správu lidí Reflextive 34 % zaměstnanců předpokládalo, že pracovní život bude ještě několik měsíců fungovat jako obvykle.

Práva zaměstnavatelů požádat zaměstnance, aby se vrátili do kanceláře

Zaměstnavatelé mají kontrolu nad místem práce a prostředím, které zaměstnancům poskytují. Mají právo sdělit zaměstnancům, že se kancelář znovu otevřela pro práci v určitý den.

Pokud zaměstnavatel přijal preventivní opatření, má právo propustit nebo alespoň nevyplatit zaměstnance, který se odmítne vrátit do práce.Mějte však na paměti, že je také v rámci práv zaměstnance požadovat bezpečné pracovní prostředí.

Pokud zaměstnavatel nepodnikne adekvátní kroky k zajištění bezpečnosti svých zaměstnanců, může zaměstnanec nadále vykonávat práci na dálku z domova.

Bez ohledu na práva zaměstnavatele však určité zákony a předpisy upravují, zda musí učinit výjimky ze svého příkazu k návratu zaměstnanců na pracoviště.

Zákon o Američanech se zdravotním postižením (ADA) umožňuje zaměstnanci za určitých okolností požádat o ubytování z domova.

„Komise pro rovné pracovní příležitosti však upozornila, že zaměstnavatelé, kteří vylučují zaměstnance z pracoviště na základě věku, porušují Zákon o věkové diskriminaci v zaměstnání . Některé státní a místní zákony o pracovní neschopnosti však mohou vyžadovat, aby zaměstnavatel přiměřeně ubytoval zaměstnance, který žádá o ubytování z důvodů COVID-19 na základě věku.

Podle federálního zákona Families First Coronavirus Response Act (FFCRA), který se vztahuje na zaměstnavatele s méně než 500 zaměstnanci, mají zaměstnanci dvě možnosti, jak si vzít dovolenou. Zaměstnanec může využít mimořádnou placenou nemocenskou a volno pro rodinu a zdravotní dovolenou z důvodu uzavření školy nebo místa péče nebo nedostupnosti péče o děti související s COVID-19 po dobu až 12 týdnů.

Podle zákona o nouzové placené nemocenské dovolené (EPSLA) byli zaměstnavatelé povinni poskytnout až 80 hodin placené nemocenské pro zaměstnance, kteří nemohli pracovat kvůli diagnóze COVID-19 nebo karanténě. Podle rozšíření zákona o rodinné zdravotní dovolené (rozšířená FMLA) měli pracovníci nárok na určité placené rodinné a zdravotní volno, jako je péče o člena rodiny s COVID-19 nebo o dítě, jehož pečovatelské zařízení bylo kvůli COVID-19 uzavřeno. .Tato dovolená již nebyla po 31. prosinci 2020 povinná, ale zaměstnavatelé mohou stále obdržet daňové úlevy na kompenzaci nákladů na tuto dovolenou, pokud ji poskytnou.

Jak požádat o pokračování v práci na dálku

Global Workplace Analytics odhaduje, že 56 % pracovní síly v USA zastává práci, která je kompatibilní (alespoň částečně) s prací na dálku.Podle společnosti Gallup data z roku 2016 ukazují, že 43 % pracovní síly alespoň nějakou dobu pracuje doma. Naše předpověď je, že čím déle budou lidé muset pracovat doma, tím větší adopce uvidíme, až se usadí prach. Náš nejlepší odhad je, že do konce roku 2021 bude 25 % až 30 % pracovní síly pracovat z domova na několik dní v týdnu.

Pokud tedy žádáte o pokračování v práci na dálku z domova, je pravděpodobné, že pokud k jednání přistoupíte se seriózní přípravou a pozitivním záměrem, je pravděpodobné, že bude ve váš prospěch. Vaše výsledky musí být výhrou pro vašeho zaměstnavatele i pro vás.

Vytvořte si plán, jak požádat o práci na dálku z domova

Nechcete podkopávat své šance, když půjdete se svou žádostí ke svému manažerovi, takže plán je nezbytný. Přemýšlet o co chcete vyjednávat . Existuje také několik otázek, které byste si měli položit:

  • Chcete pracovat v kanceláři pár dní v týdnu jen na hlavní pracovní dobu denně, nebo chcete pracovat zcela na dálku?
  • Máte důvody související s ADA nebo FFCRA?
  • Máte z jakéhokoli důvodu upřímně obavy o své zdraví, například kvůli již existujícímu stavu, kvůli kterému jste náchylnější k nemocem?
  • Máte doma lidi, které potřebujete chránit, například stárnoucí rodiče?

Čím lépe se rozhodnete pracovat na dálku z domova, tím je pravděpodobnější, že váš zaměstnavatel vaší žádosti vyhoví. S rozumným zaměstnavatelem se dá domluvit. Jiní žít ve strachu ze soudních sporů , takže spravedlivé zacházení považujeme za nutnost. Mějte na paměti, že rozhodnutí zaměstnavatele o vašem případu může vytvořit precedens pro vaše pracoviště. Moudrý zaměstnavatel vyřizuje každý požadavek spravedlivě a podle jeho vlastních zásluh.

Jak vaše práce z domova prospěje vašemu zaměstnavateli

Jakmile si vytvoříte plán toho, co chcete vyjednat, zeptejte se sami sebe, jak vstřícnost vašich potřeb prospěje vašemu zaměstnavateli.

Možná jste například tři měsíce pracovali z domova a mělo to pozitivní dopad na vaši produktivitu, kvalitu a prodej. (Sledoval jste, že? Pokud ne, začněte dávat dohromady nějaká čísla.)

Řekněte svému zaměstnavateli, jak jste byli schopni lépe řídit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, protože nyní máte více prostoru pro plánování pracovních postupů a důležitých schůzek a zároveň se přizpůsobíte pečovatelským povinnostem a rodinnému času – což je zvláště důležité během krize veřejného zdraví.

Případně uveďte, že máte někoho dalšího, kdo také pracuje z domova, a zajistí, že se můžete soustředit na své profesní povinnosti. Zdůrazněte, že budete moci pracovat na svých pracovních cílech další dvě hodiny denně, pokud se zbavíte potřeby připravovat se a dojíždět do kanceláře.

Na závěr upozorněte svého zaměstnavatele, že vám nebude muset poskytovat prostor v kanceláři, což mu pomůže vyhovět potřebám ostatních zaměstnanců v oblasti bezpečnosti.

Shromážděte všechny tyto informace dohromady, udělejte si poznámky a připravte se na to, abyste svůj případ řešili.

Vyjednávat se svým manažerem

Za předpokladu, že jste vytvořili životaschopný plán, který přináší výhody vám i vašemu zaměstnavateli, domluvte si schůzku se svým manažerem. Mějte na paměti, že váš manažer je odpovědný za provádění veškerých stávajících firemních zásad a za zajištění spravedlnosti a konzistentnosti napříč svým oddělením a ostatními odděleními společnosti.

Když vyjednáváte o práci na dálku z domova, nejste jediným hlediskem. Máte legitimní důvody k práci z domova, stejně jako ostatní zaměstnanci.

Musíte být flexibilní a ochotní naslouchat tomu, co může zaměstnavatel nabídnout. Musíte být také připraveni nabídnout zaměstnavateli skutečně stanovenou zkušební dobu práce z domova, abyste prokázali, že svou práci můžete efektivně vykonávat prací na dálku. Za předpokladu, že je váš případ přesvědčivý, ať už z právního, etického nebo soucitného hlediska, poděkujte svému zaměstnavateli za to, že vám umožnil pokračovat v práci na dálku.

Uzavřete dohody, které zajistí váš úspěch při práci na dálku

Na této schůzce byste se také měli dohodnout na několika faktorech:

  • Doba trvání vzdálené práce před přehodnocením opce.
  • Komunikační standardy; hodnocení plnění cílů; ukazatele hodnocení výkonu; hodnocení úspěšnosti; týmová práce s kolegy; a způsoby, jak hodnotit trvalý úspěch se svým manažerem, zákazníky a spolupracovníky, to vše jsou potenciální body k dohodě.
  • Obzvláště důležitá je smyčka zpětné vazby, kterou vytvoříte se svým manažerem, aby byly jeho obavy řešeny včas. Váš manažer musí být schopen bránit a podporovat váš vzdálený pracovní rozvrh ve vaší pracovní komunitě. A vzdálený pracovní plán může úspěšně fungovat . Musíte se ujistit, že váš zaměstnavatel věří, že pracujete a přispíváte k jeho nejlepším zájmům. Najděte způsoby, jak měřit a zveřejňovat úspěch uspořádání.
  • Musíte zajistit, aby komunikace se spolupracovníky a zákazníky byla stejně úspěšná jako před dohodou o práci z domova. Změřte své výsledky a sdělte je. Zůstaňte v kontaktu. Zúčastněte se svých týdenních schůzek.

Sečteno a podtrženo

Ať už jsou vaše důvody legální, etické nebo jen soucitné, toto jsou podrobnosti, které budete muset vyjednat, abyste mohli pokračovat v práci z domova. Váš potenciál pro zvýšení produktivity a morálky se při tom může ukázat jako prospěšný pro vás i vašeho zaměstnavatele.

Zdroje článku

  1. Perceptyx. Pouhá 4 procenta zaměstnanců se chtějí vrátit do kanceláře na plný úvazek, podle nových údajů z Perceptyx to bylo 33 procent v dubnu . Zpřístupněno 1. dubna 2021.

  2. Reflexní. Referenční zpráva pro řízení výkonnosti za rok 2020 . Strana 29. Zpřístupněno 1. dubna 2021.

  3. The National Law Review. ' Mohou zaměstnanci odmítnout návrat do práce kvůli COVID-19? “ Zpřístupněno 1. dubna 2021.

  4. The National Law Review. ' Znovuotevření ekonomiky uprostřed COVID-19: Co se stane, když se zaměstnanec odmítne vrátit do práce? “ Zpřístupněno 1. dubna 2021.

  5. Správa bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. ' Právo pracovníků odmítnout nebezpečnou práci .' Zpřístupněno 1. dubna 2021.

  6. Americká komise pro rovné pracovní příležitosti. ' Co byste měli vědět o COVID-19 a ADA, zákonu o rehabilitaci a dalších zákonech EEO .' Zpřístupněno 1. dubna 2021.

  7. SHRM. 4 právní otázky COVID-19, na které byste měli odpovědět . Zpřístupněno 1. dubna 2021.

  8. Americké ministerstvo práce, oddělení mezd a hodin. ' Zákon Families First Coronavirus Response Act: Práva zaměstnance na placenou dovolenou .' Zpřístupněno 1. dubna 2021.

  9. Americké ministerstvo práce, oddělení mezd a hodin. ' Dočasné pravidlo: Placené volno podle zákona o první reakci rodiny na koronavirus .' Zpřístupněno 1. dubna 2021.

  10. Internal Revenue Service. ' Daňové úlevy související s COVID-19 na placenou dovolenou poskytovanou malými a středně velkými podniky – časté dotazy .' Zpřístupněno 1. dubna 2021.

  11. Global Workforce Analytics. ' Kolik lidí by mohlo pracovat z domova .' Zpřístupněno 1. dubna 2021.

  12. Global Workplace Analytics. Práce doma po Covid-19 – naše předpověď . Zpřístupněno 1. dubna 2021.